Bernie Etzinger, Président et président du conseil d'administration

Alexis Nickson, vice-président

Venassa Baptiste, trésorière

Adelaide Egan, secrétaire générale

Fiona Charlton, Directrice

Lara Deutsch, Représentante des musiciens (d'office) *

Jean-François Marquis, Représentant des musiciens (d'office) *

Mathieu Roy, responsable des opérations de l'orchestre (membre d'office)

* Membre musicien de l'orchestre

Conseil d'administration de l'Orchestre symphonique d'Ottawa (OSO)

Rôle et description d'administrateur

Poste : Administrateur

Relève de : Président(e) du conseil

L'inclusion est un pilier essentiel de la vision et des valeurs de l'OSO. C'est une considération importante tant pour la composition du conseil que pour le contenu de notre programmation dirigée par des musiciens. L'OSO souhaite recueillir l'avis de toutes les personnes désireuses de promouvoir l'intérêt pour les arts, la musique classique et orchestrale au sein de la communauté d'Ottawa.

Résumé du poste

L'administrateur bénévole est appelé à représenter l'OSO de manière responsable auprès de ses réseaux et communautés respectifs, et à défendre la mission, la vision, les valeurs et les initiatives de l'OSO afin d'assurer la continuité de ses opérations et de sa programmation pour la communauté locale.

Responsabilités clés

● Assister, se préparer et participer activement aux réunions et événements du conseil;

● Participer aux efforts annuels d'évaluation et de planification du conseil;

● Soutenir le développement de la planification et des initiatives de collecte de fonds de l'OSO;

● Suggérer et/ou soutenir le développement de partenariats et de parrainages locaux

d'opportunités pour l'OSO en soutien à sa mission, sa vision et ses valeurs;

● Participer aux comités et apporter son soutien pour des missions spéciales, au besoin.

Attentes générales

● Informer votre réseau et d'autres membres de la communauté au sujet de l'OSO;

● Promouvoir les événements et les initiatives de collecte de fonds de l'OSO. Les contributions financières personnelles

ne sont ni attendues ni requises, bien que la participation soit la bienvenue;

● Se tenir informé de la mission, de la vision, des valeurs de l'OSO, ainsi que de ses prochains

événements et priorités;

● Se tenir informé des développements clés dans le secteur local des arts et de la culture et dans

la communauté et le gouvernement qui pourraient affecter l'OSO.

Temps requis

● Réunions mensuelles du conseil d'administration : Environ 9 réunions régulières par an de septembre à juin, d'une durée de 1,5 heure chacune, et 1 retraite par an en mai, d'une durée de 3 à 8 heures.

● Préparation et soutien des réunions et événements du conseil d'administration : Environ 2 heures par mois, selon le calendrier des activités annuelles mentionnées ci-dessus.

● Possibilité de travail en sous-comité ad hoc (c.-à-d., gouvernance et collecte de fonds) : Environ 2 à 5 heures par mois, selon le rôle et les activités.

● Participation aux concerts (non obligatoire, mais encouragée) : Environ 4 à 5 concerts par an, d'une durée de 2 heures chacun.

Total estimé = environ 70 à 100 heures par an

À propos de l'OSO

L'Orchestre symphonique d'Ottawa est un orchestre professionnel à but non lucratif, ancré dans la communauté. Fondé en 1965, l'Orchestre symphonique d'Ottawa se spécialise dans l'interprétation d'œuvres symphoniques de grande envergure avec jusqu'à 100 musiciens sur scène. Au cours de la pandémie, l'OSO s'est réorganisé pour développer un comité de planification artistique – dirigé par des musiciens, par opposition au rôle traditionnel de directeur artistique – et priorise l'engagement communautaire et la programmation innovante. L'Orchestre symphonique d'Ottawa présente actuellement plusieurs concerts par an, d'octobre à mai. Notre mission est de créer des expériences musicales mémorables qui rassemblent les gens.

ottawasymphony.com/mission

Conseil d'administration de l'OSO

● Définit l'orientation stratégique en soutien à la réalisation par l'organisation de son

objectif, de sa mission, de sa vision et de ses valeurs;

● Assure la surveillance financière et la reddition de comptes;

● Surveille, soutient et améliore la réputation publique de l'organisation par le biais du

développement d'initiatives de collecte de fonds et des relations avec les donateurs;

● Assure la surveillance et garantit une planification organisationnelle efficace,

la gestion, le recrutement de ressources et le soutien au directeur général,

• Assure l'intégrité juridique et éthique et la responsabilité de l'organisation,

• Maintient une gouvernance efficace de l'organisation.

Postes au conseil d'administration

• Président du conseil d'administration

● Vice-président

• Trésorier

● Trésorier adjoint

• Secrétaire général

● Administrateurs sans portefeuille

• Représentants des musiciens, d'office

• Directeur général, d'office