Nouveau modèle de planification artistique dirigé par des musiciens
L'un des changements les plus importants apportés aux activités de l'OSO cette année concerne la direction artistique et la programmation. En juillet 2020, un groupe de travail mixte composé de membres du personnel de l'OSO, de musiciens bénévoles et de membres du conseil d'administration s'est réuni pour élaborer un nouveau modèle de groupe de planification artistique (APG) afin d'assumer les responsabilités d'un directeur musical traditionnel. Il a été estimé qu'un nouveau système permettrait à l'orchestre d'atteindre une meilleure stabilité financière, une meilleure identité de marque et une conscience contemporaine plus centrée sur la communauté.
Le nouveau GOPA de l'Orchestre symphonique d'Ottawa déterminera la direction artistique de l'orchestre et sera composé de cinq membres votants :
la Direction exécutif ;
la Direction de l'orchestre
Violon solo ; et
Deux membres qui sont élus parmi les musiciens de l’orchestre.
Ce groupe rend compte au conseil d'administration et est responsable de l'ensemble de la programmation des concerts, de l'engagement d'artistes et de chefs d'orchestre invités et de la vision artistique à long terme de l'orchestre. Conformément aux valeurs révisées de l'OSO, ce modèle est démocratique et inclusif afin de mieux engager ses musiciens et sa communauté et d'offrir un emploi à certains membres locaux. La première élection des membres de l'APG a eu lieu en décembre 2020 et la sélection d'un nouveau violon solo s'est achevée en mars 2021.
Principes directeurs du groupe de programmation artistique :
Diversité et inclusion
Efficacité
Cohérence
Équité
Approche communautaire
Rôles et responsabilités
Programmation et vision artistique à long terme : en fonction de l’orientation stratégique à long terme de l’organisation et du budget de chaque exercice (saison) établis par le conseil d’administration, le comité élaborera conjointement la programmation artistique de la saison (3 à 6 concerts), ce qui inclut les solistes et chefs d’orchestre invités.
Relations publiques et avec les médias et communication : les membres du comité se chargeront de certaines tâches liées aux relations avec les médias et à la communication, le cas échéant, mais ils pourront également compter sur le soutien des membres de l’orchestre, du chef d’orchestre et des solistes.
Auditions : elles seront dirigées par le violon solo et certains membres de l’orchestre.
Gouvernance et responsabilité
Conseil d’administration de l’OSO : définir la stratégie générale à long terme, élaborer le budget et entrevoir la surveillance financière.
Direction générale et personnel de l’OSO : assurer la stratégie et programmation artistique, gestion financière, commercialisation et communication, collecte de fonds, relations avec les partenaires et opérations artistiques. Ces personnes relèvent du conseil d’administration.
Groupe de planification artistique : élabore la programmation artistique sur la base de la stratégie, du budget et des relations avec les partenaires. Il rend compte au conseil d'administration par l'intermédiaire du directeur général.